プライバシーポリシー

最終更新日: 2026年1月1日

はじめに

OKAMURA CPTA OFFICE（以下「当事務所」といいます）は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めています。 本プライバシーポリシーは、当事務所が収集する個人情報の種類、利用目的、および保護措置について説明します。

1. 収集する個人情報

当事務所は、以下の個人情報を収集する場合があります。

1.1 お客様から直接収集する情報

• 氏名（フリガナを含む）
• 会社名・役職
• メールアドレス
• 電話番号
• 住所
• 生年月日
• マイナンバー（税務手続きに必要な場合）
• 税務・会計に関する書類および情報
• その他、サービス提供に必要な情報

1.2 自動的に収集する情報

• IPアドレス
• ブラウザの種類とバージョン
• オペレーティングシステム
• アクセス日時とページ閲覧履歴
• Cookieおよび類似技術

2. 個人情報の利用目的

当事務所は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

• 税務・会計・財務サービスの提供
• 税務申告書および関連書類の作成・提出
• お問い合わせへの対応
• サービスに関する情報の提供
• サービスの改善および品質向上
• 法的義務の履行
• 紛争解決および問題対応

3. 個人情報の共有と開示

当事務所は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または共有しません。

3.1 お客様の同意がある場合

お客様が事前に同意した場合、個人情報を第三者に開示することがあります。

3.2 法的要請がある場合

法律、裁判所の命令、または政府機関の要請に基づき、個人情報を開示することがあります。

3.3 業務委託先

サービス提供のために必要な範囲で、業務委託先に個人情報を提供することがあります。 この場合、当事務所は委託先に対して適切な保護措置を講じるよう義務付けます。

3.4 第三者サービスプロバイダー

当事務所は、以下の第三者サービスを利用する場合があります。

• フォーム送信サービス: Formspree（お問い合わせフォームの処理）
• 地図サービス: Google Maps（所在地の表示）
• 分析サービス: Google Analytics（ウェブサイトの利用状況分析）※Cookieの設定により管理

4. 個人情報の保護措置

当事務所は、個人情報の保護のために以下の措置を講じています。

• 個人情報へのアクセス制限
• 暗号化技術の使用
• セキュリティシステムの維持・管理
• 従業員へのプライバシー保護教育
• 定期的なセキュリティ監査

5. 個人情報の保持期間

当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法律で義務付けられた期間保持します。 保持期間の終了後、個人情報は安全に削除または匿名化されます。

税務書類については、日本の税法に基づき、原則として7年間保持します。

6. お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有します。

• アクセス権: 当事務所が保有するご自身の個人情報の開示を請求する権利
• 訂正権: 不正確または不完全な個人情報の訂正を請求する権利
• 削除権: 特定の条件下で個人情報の削除を請求する権利
• 利用制限権: 特定の条件下で個人情報の利用を制限する権利
• データポータビリティ権: 構造化された形式で個人情報を受け取る権利
• 異議申立権: 個人情報の処理に対して異議を申し立てる権利

7. 個人情報の削除請求

ご自身の個人情報の削除を希望される場合は、以下の連絡先までお問い合わせください。 本人確認を行った上で、適切に対応いたします。

8. Cookieの使用について

当ウェブサイトは、Cookieおよび類似技術を使用しています。 詳細については、Cookieポリシーをご覧ください。

9. 子供のプライバシー

当事務所は、18歳未満の子供から意図的に個人情報を収集しません。 保護者の方で、お子様が当事務所に個人情報を提供したことをご存知の場合は、 上記の連絡先までご連絡ください。

10. プライバシーポリシーの変更

当事務所は、必要に応じて本プライバシーポリシーを更新することがあります。 重要な変更がある場合は、当ウェブサイトにてお知らせします。 定期的に本ページをご確認いただくことをお勧めします。

11. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問やご懸念がある場合は、以下の連絡先までお問い合わせください。